Dovanos kolegoms: kaip išrinkti, kai mažai pažįstate žmogų

Dovanos kolegoms paiešką pradėkite nuo progos, sutartos sumos ir vieno dalyko, kurį žmogus pats yra paminėjęs. Kasdien dirbdami kartu nebūtinai žinote jo skonį ar pomėgius, todėl prieš pirkdami užduokite konkretų klausimą. Jei patikimos užuominos nėra, siūlome mažą suderintą dėmesio ženklą arba nuoširdžią padėką. Didesnė dovana informacijos trūkumo neišsprendžia.

Dovanos kolegoms prasideda nuo susitarimo

Pirmiausia įvardykite, ką norite pažymėti: gimtadienį, išėjimą iš komandos, pagalbą užbaigiant darbą ar šventinį apsikeitimą. Asmeninė padėka vienam žmogui ir bendra komandos dovana turi skirtingą pradžią. Pirmu atveju sprendžiate jūs, antru reikia bendro pasirinkimo ir aiškios sumos.

Jei perkate keliese, siūlome iš anksto sutarti keturis dalykus: kas nori dalyvauti, kiek daugiausia išleidžiate, kas pirks ir kada įteiksite. Į išlaidų ribą įtraukite pakuotę bei pristatymą. Pirkite pagal patvirtintą sumą, o ne pagal prielaidą, kad prisidės visas skyrius.

Kvietimą galima suformuluoti taip: „Ruošiame bendrą atsisveikinimo dovaną. Jei norite prisidėti, iki trečiadienio parašykite man asmeniškai; siūloma suma iki 8 eurų. Prisijungti galite ir vien palinkėjimu.“ Tai pavyzdys, ne rekomenduojamas įnašo dydis. Neatsakiusio žmogaus nelaikykite sutikusiu, o atsisakymo neprašykite aiškinti visai komandai.

Jei dovanojate žmogui, kuris vadovauja jūsų darbui, sumos vien dėl pareigų didinti nesiūlome. Pakanka to paties klausimo: ką norite pasakyti ir koks dėmesys atitinka jūsų santykį? Šiame straipsnyje pateikiame redakcijos siūlymus; konkrečius darbovietės susitarimus pasitikrinkite savo komandoje.

Paklauskite taip, kad būtų lengva atsakyti

Klausimas „Ką mėgstate?“ gali būti per platus žmogui, su kuriuo daugiausia kalbate apie darbus. Verčiau pasiūlykite kelias suprantamas kryptis ir galimybę atsisakyti daikto: „Renkame nedidelę dovaną. Kas būtų mieliau: kava, arbata ar užrašinė? Gal labiau norėtumėte vien bendro palinkėjimo?“

Jei norite išlaikyti staigmeną, per apsikeitimą paprašykite kiekvieno dalyvio pateikti du pageidavimus ir vieną dalyką, kurio nereikia. Atsakymus gali perduoti apsikeitimą organizuojantis žmogus. Pavyzdžiui, „geriu juodąją arbatą, mėgstu popierines knygas, puodelio nereikia“ jau leidžia atmesti dalį variantų.

Apie maistą klauskite paprastai: „Ką mielai valgytumėte ir ko į dovaną nedėti?“ Nereikia prašyti paaiškinti priežasčių. Rinkdamiesi skaitykite sudėtį, o nežinodami pageidavimų nespręskite pagal tai, ką žmogus vieną kartą valgė bendroje virtuvėje.

Kolegų taip pat galite pasiteirauti, ar gavėjas yra minėjęs konkretų norą. Prašykite užuominos apie dovaną, o ne pasakojimo apie asmeninį gyvenimą. Tiesioginis žmogaus atsakymas padės daugiau negu spėjimas pagal pareigas, amžių ar lytį.

Pasirinkite kryptį pagal vieną patikimą užuominą

Ši lentelė padeda susieti žinomą aplinkybę su dovanos idėja ir kitu veiksmu. Ji nėra universalių dovanų sąrašas: jei trūksta svarbaus atsakymo, paskutiniame stulpelyje rasite būdą tęsti nespaudžiant žmogaus rinktis.

Kavos ar arbatos kryptį galite pradėti nuo kolekcijos „Kavai ir arbatai“. Jei žmogus jau turi mėgstamą puodelį, jo keisti neskubėkite. Padėkliukai galėtų būti kita idėja, jeigu jų norėtų ir turėtų kur naudoti. Rinkinį vertinkite pagal visą turinį: vienas patinkantis daiktas dar nepadaro kitų reikalingų.

Užrašinei svarbus ne tik viršelis, bet ir puslapių išdėstymas. Žmogui, kuris rašo laisvas pastabas, datuotas darbo kalendorius gali netikti. Įrašus apie pareigas ar konkrečią šventę perskaitykite iki galo, kad jie atitiktų jūsų progą. Jei reikia plačiau patikrinti daikto naudojimą, pravers praktiškų dovanų pasirinkimo gidas.

Toliau esanti puodelių lentyna naudinga tuomet, kai ši kryptis jau tinka jūsų gavėjui. Lyginkite talpą, formą ir komplektaciją; užrašą vertinkite atskirai. Čia gali būti tiek pavienių puodelių, tiek rinkinių ar kitoms progoms skirtų pasiūlymų. Pasirinkimo pagrindas lieka žmogaus pageidavimas, net jei šiuo metu lentynoje tinkamo varianto nėra.

Hipotetinis pavyzdys: keturių žmonių atsisveikinimo dovana

Tarkime, iš komandos išeina žmogus, su kuriuo dirbote pusmetį. Keturi norintys prisidėti žmonės sutaria skirti po 8 eurus, taigi visa riba yra 4 × 8 = 32 eurai. Situacija ir visos toliau pateiktos kainos yra išgalvotas skaičiavimo pavyzdys, ne dabartiniai parduotuvių pasiūlymai ar išlaidų norma.

Gavėjas yra minėjęs, kad norėtų nedidelės užrašinės asmeninėms idėjoms. Pasitikslinus paaiškėja, kad tiktų A5 formatas, puslapiai be datų ir viršelis be proginio užrašo. Komanda pasirenka vieną tokią užrašinę ir bendrą kortelę. Pridėti puodelio vien tam, kad dovana atrodytų didesnė, nebereikia.

Šiame pavyzdyje užrašinė kainuoja 21 eurą, pristatymas – 4 eurus, o kortelė su pakuote – 3 eurus. 21 + 4 + 3 = 28 eurai. Iš surinktų 32 eurų lieka 4 eurai; juos grąžinate po eurą kiekvienam prisidėjusiam žmogui. Likučio nereikia išleisti papildomam daiktui.

Jei žmogus užrašinės jau nebenorėtų, prieš užsakydami grįžtumėte prie jo pageidavimo, o ne pirktumėte panašią iš įpročio. Jei pristatymas kainuotų daugiau, perskaičiuotumėte visą sumą prieš mokėdami. Mažesniam biudžetui galite naršyti dovanas iki 20 eurų, tačiau šioje kolekcijoje rodoma prekės pasiūlymo kaina, o pristatymas skaičiuojamas atskirai.

Kalėdinės ir padėkos dovanos kolegoms turi skirtingą žinutę

Kalėdinės dovanos kolegoms prasideda nuo bendrų apsikeitimo taisyklių. Sutarkite, ar traukiate vieną vardą, kokia išlaidų riba ir ar pakuotę skaičiuojate kartu. Palikite galimybę nedalyvauti. Jeigu nusprendėte keistis mažomis dovanomis, papildomas brangus priedas gali sugriauti susitarimą, net jei jį perkate savo lėšomis.

Padėkos dovanos kolegoms žinutę siūlome sieti su konkrečiu veiksmu. Kortelėje galite parašyti: „Ačiū, kad prieš pristatymą padėjote patikrinti skaičius. Su jūsų pagalba spėjome pasiruošti.“ Toks sakinys paaiškina dovanos priežastį. Jei padėka asmeninė, ją galite įteikti per trumpą pokalbį; visos komandos surinkti nebūtina.

Atsisveikinant pasiūlykite kiekvienam norinčiam pridėti po atskirą palinkėjimą. Kortelėje vardus surašykite pagal tai, kas dalyvauja, o ne automatiškai pasirašykite viso skyriaus vardu. Vienas konkretus bendro darbo prisiminimas čia gali pasakyti daugiau už iškilmingą užrašą ant daikto.

Įteikite taip, kad nereikėtų vaidinti reakcijos

Prieš įteikdami sutarkite laiką, ypač jei tai bendra dovana. Paklauskite, ar žmogui patogu atidaryti ją dabar; leiskite išpakuoti vėliau. Dovanos kainos skelbti ar prašyti nuotraukos su ja nereikia.

Pakuotę pritaikykite jau išrinktam daiktui; būdą galite pasirinkti pagal dovanų pakavimo gidą. Dovanystėje radę patinkantį variantą, pasirinkite „Į parduotuvę“: užsakymą, apmokėjimą ir pristatymą tvarko pasirinkta parduotuvė, kaip paaiškinta puslapyje „Kaip tai veikia“.

Įteikimo žodžiams pakanka vienos aiškios minties: „Norėjome padėkoti už darbą kartu. Pridėjome savo palinkėjimus kitam etapui.“ Tuomet palikite žmogui erdvės reaguoti savaip.